Gesetzliche Pflichten
Was das Recht Ihres Landes tatsächlich zu erfassen verlangt, wie lange es aufzubewahren ist und wonach eine Prüfung fragt.
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Arbeitszeiterfassung ist längst Pflicht - auch ohne neues Gesetz
Die Pflicht gilt seit September 2022, sie betrifft jeden Arbeitgeber, und sie steht nicht im Arbeitszeitgesetz. Viele Betriebe warten noch auf ein Gesetz, das der Sache nach schon existiert.
Ireland: the working-time records you must keep, and what happens if you do not
Missing records are not just a fine. Under the Organisation of Working Time Act, if you have no records, you are the one who has to prove you complied - not the employee who has to prove you did not.
Spain: what changes when your time records have to go digital
Paper has been legal in Spain since 2019. The reform in progress changes that, adds real-time access for the labour inspectorate, and moves fines from per site to per employee.
Netherlands: the rule covers rest times too, not just working times
The Working Hours Act asks for a sound registration of working *and* rest times, in no prescribed format, kept 52 weeks. The freedom is real, and it is where most employers get it wrong.
Italy: the Libro Unico is due on the 16th, and it is what an inspector believes
Italy does not just ask you to record hours. It asks for a specific document, consolidated by the 16th of the following month and kept five years, and in an inspection it is the record that counts.
Portugal: your time records have to be readable on the spot
Article 202 asks for entry and exit times plus every interruption, kept five years, in a place that allows immediate consultation. That last phrase does more work than it looks.
France: if your staff do not all work the same hours, the count is daily
Article D3171-8 applies the moment your team stops working to one posted collective schedule - which for shift work is always. It asks for a daily record and a weekly summary.
Fahrzeiten zwischen Einsatzorten sind Arbeitszeit
Für Beschäftigte ohne festen Arbeitsort hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass der Weg von zu Hause zum ersten und vom letzten Einsatz nach Hause Arbeitszeit ist. Die Entscheidung wird häufig falsch wiedergegeben, weil sie die Uhr verändert und nicht zwingend die Bezahlung.