Retalho

Afluência face a horas de pessoal, o pico em que fica curto todos os dias e entregas que mudam depois de publicada a escala.

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Escrito para este setor

Conformidade legal

Ireland: the working-time records you must keep, and what happens if you do not

Missing records are not just a fine. Under the Organisation of Working Time Act, if you have no records, you are the one who has to prove you complied - not the employee who has to prove you did not.

14 de ago. de 20265 min de leitura
Planeamento de escalas

Fazer escalas para vários locais sem duplicar o trabalho administrativo

O segundo local raramente duplica o trabalho. O quarto duplica, e normalmente porque ninguém decidiu o que pertence a um local e o que pertence à sede.

7 de ago. de 20264 min de leitura
Gestão de equipas

Quem mais consegue fazer este turno?

Todas as escalas têm um punhado de capacidades que têm de estar presentes e muito poucas pessoas que as possuem. Conte quão poucas e encontrará a verdadeira razão por que não consegue aprovar férias.

1 de ago. de 20266 min de leitura
Férias e ausências

Todos querem as mesmas duas semanas

Numa operação que não pode fechar, as férias de ponta são um problema de racionamento. O método que escolher decide quem fica com o verão, e não escolher nenhum significa que ganha o email mais rápido.

15 de jul. de 20265 min de leitura
Férias e ausências

O fator de Bradford, e o que uma pontuação não lhe consegue dizer

Eleva ao quadrado o número de ausências e multiplica pelos dias, pelo que dez ausências de um dia valem cem vezes uma de dez. A aritmética defende-se. O que se faz com o resultado, normalmente não.

8 de jul. de 20265 min de leitura
Gestão de equipas

Trocas de turno: flexibilidade sem perder o controlo da escala

As trocas são a ferramenta de retenção mais barata que tem e o caminho mais rápido para ficar com uma pessoa sem habilitação sozinha num sábado à noite. A diferença está toda no desenho da aprovação.

1 de jul. de 20265 min de leitura
Férias e ausências

Uma política de férias que a sua equipa não vai contestar

A maioria dos conflitos sobre férias não é sobre a resposta. É sobre o procedimento: quem decidiu, com que base, e porque é que ninguém o viu chegar.

27 de mai. de 20264 min de leitura
Planeamento de escalas

Quartos, utentes, paletes, refeições: contra o que está realmente a fazer escalas

A maioria das escalas é copiada da semana passada e ajustada. Isso é uma previsão do passado. Todas as operações têm uma unidade de procura que gera realmente o trabalho, e quase nunca é o número de pessoas.

13 de mai. de 20265 min de leitura
Planeamento de escalas

Com quanta antecedência consegue realmente publicar a escala?

Todos dizem duas semanas. Se conseguisse publicar com duas semanas de antecedência, já o estaria a fazer. A pergunta útil é que partes da escala consegue comprometer cedo - e são mais do que pensa.

22 de abr. de 20265 min de leitura
Planeamento de escalas

As três horas por dia em que está com pessoal a menos

Um estudo de 41 lojas concluiu que todas, sem exceção, estavam sistematicamente com pessoal a menos na mesma faixa estreita do dia. Nem em média nem por acaso: as causas eram o erro de previsão e os próprios modelos de turno.

25 de mar. de 20264 min de leitura
Planeamento de escalas

Sete erros de escala que lhe custam pessoal em silêncio

Ninguém se despede por causa de uma escala. As pessoas despedem-se por causa do quarto fecho-seguido-de-abertura do mês, do pedido de férias que ficou três semanas sem resposta, e do turno que mudou sem uma palavra.

11 de mar. de 20264 min de leitura
Planeamento de escalas

A sua escala é imprevisível, e provavelmente não é culpa dos clientes

Pergunte a um responsável porque é que a escala muda a toda a hora e a resposta será: a procura. Um ensaio aleatorizado numa cadeia de lojas mediu de onde vinham realmente as alterações. A procura não era a resposta.

18 de fev. de 20265 min de leitura
Planeamento de escalas

Como construir uma escala que funciona de verdade

A maioria das escalas nasce começando na segunda-feira e preenchendo quadrículas até a semana acabar. Esta é a ordem que produz uma escala com que se consegue viver - e que ainda assim cobre o trabalho.

4 de fev. de 20265 min de leitura