Vraag wat een uur kost en de meeste mensen noemen het uurtarief. Dat is het getal in het contract, het is het getal in het rooster, en het is niet wat het bedrijf verlaat.

Tot het werkelijke cijfer komen is een oefening van twintig minuten, en het verandert hoe verschillende andere beslissingen eruitzien.

Alles wat in het getal zit

Begin bij het bruto-uurtarief en tel op:

Werkgeverslasten voor sociale premies. In continentaal Europa is dit de grootste enkele optelpost en die varieert enorm per land en soms per contractvorm. Het is geen afrondingsfout: het is de post die Europese en Amerikaanse referenties onvergelijkbaar maakt.

Doorbetaalde vakantie. Wettelijke vakantie zijn uren die u betaalt en waar u geen werk voor terugkrijgt. Over het jaar uitgesmeerd is het een rechtstreekse procentuele opslag op elk productief uur.

Feestdagen, volgens dezelfde logica, plus elke toeslag die u betaalt om ze te werken.

Loondoorbetaling bij ziekte, in de mate waarin u die draagt.

Toeslagen - nacht, weekend, gebroken dienst, overwerk, bereikbaarheid. Zij gelden niet voor elk uur, maar zij gelden voor de uren waarvan u meestal te weinig hebt, dus precies op het moment van de beslissing.

Betaalde niet-productieve tijd. Inwerken en opleiden. Overleggen. Overdracht. Reistijd tussen locaties waar dat arbeidstijd is. Verplichte herhaling van certificaten. Alles betaald, niets ervan brengt direct iets voort.

Verloop, afgeschreven. Werving, inwerken, de betaalde vervanging tijdens de vacature, en het rendement van iemand die het nog leert. Verdeeld over de uren die die persoon werkelijk gaat werken, is het een echt bedrag per uur - en het wordt groter naarmate zij korter blijft.

De vermenigvuldiger, en hoe u de uwe krijgt

Het nuttigste om te berekenen is uw belaste uur:

totale jaarlijkse werkgeverslasten ÷ productieve uren

De valkuil is de noemer. Deelt u door betaalde uren, dan onderschat u, want vakantie, ziekte, opleiding en overdracht zijn betaald en niet productief. Deelt u door de uren waarin mensen werkelijk beschikbaar zijn voor het werk, dan vertelt de vermenigvuldiger de waarheid.

In de meeste Europese bedrijven komt de uitkomst tussen ongeveer 1,3 en 1,6 keer het bruto uit, en de spreiding tussen onze markten is groot. Het is de moeite waard uw eigen cijfer te kennen in plaats van een branchegemiddelde, want u gaat het voortdurend gebruiken zodra u het hebt.

Waarom geïmporteerde referenties hier verkeerd zijn

Er bestaat veel Engelse literatuur over het onder een bepaald percentage van de omzet houden van de loonkosten. Het meeste komt uit de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk, en het is niet over te zetten.

De primaire kosten - loon plus inkoopwaarde - liggen in Britse en Amerikaanse referenties meestal rond 60 tot 70% van de omzet, en in continentaal Europa rond 65 tot 76%. Het verschil komt niet doordat Europese bedrijven slecht worden gerund. Het komt doordat werkgeverslasten binnen het Europese cijfer vallen en grotendeels buiten het Amerikaanse.

Een doel dat uit een Amerikaanse operationele blog is geïmporteerd, zal dus haalbaar lijken, dat niet zijn, en u doen concluderen dat uw bedrijf faalt terwijl het voor zijn markt normaal presteert. Gebruikt u een referentie, gebruik er dan een die is berekend zoals u rekent.

Er is een tweede Europese finesse die het zeggen waard is: de omzet in deze verhoudingen hoort exclusief btw. Een omzet inclusief btw tegen een kostenbasis zetten geeft een flatterend en inconsistent percentage.

Wat verandert zodra u het weet

Het gat van 7:00 wordt snel duur. Een niet-gevulde dienst die tegen overwerktarief wordt gedekt, kan op een belast uur bijna het dubbele van het genoemde tarief kosten. Dat herkadert wat het waard is uit te geven om het gat te voorkomen: bezettingsdiepte, een eigen flexpool, genoeg voorlooptijd zodat mensen niet weggaan.

Korte diensten lijken niet langer verspilling. Een dienst van vier uur over de piek is vaak goedkoper dan het alternatief, en het is de blik van het belaste uur die dat leesbaar maakt.

Opleiden lijkt niet langer een kostenpost. Bredere inzetbaarheid is betaalde niet-productieve tijd en verschijnt dus als pure kosten - tot u de uitzendopdracht en de niet goed te keuren vakantie die zij voorkomt van een prijs voorziet.

Binding wordt een regel die u kunt verdedigen. Verloop afgeschreven per uur is het cijfer dat «voorlooptijd doet ertoe» van een aardig sentiment in een budgetargument verandert.

De weekversie

U hoeft dit niet elke week opnieuw te bouwen. Bereken de vermenigvuldiger één of twee keer per jaar en gebruik hem daarna:

  • Totale werkgeverslasten van de week, premies inbegrepen
  • Omzet van dezelfde week, exclusief btw
  • Het percentage, en het verschil met het doel
  • Het percentage van vorige week en de richting
  • Eén zin over waarom het bewoog

Vijf regels. Wat de vermenigvuldiger toevoegt, is dat de eerste regel de werkelijke kosten zijn en niet de loonsom - en die ligt meestal tussen een kwart en de helft onder de waarheid.